Senior Management Assistente / Officemanager
“Wie wil er nou niet bijdragen aan de kwaliteit van zorg, onderwijs en bestuurlijkheid van dit land? Werken voor Fiscaliade betekent actief bijdragen aan fiscale adviezen met een grote maatschappelijke impact! Jouw kennis en kunde maken ècht het verschil.”
‘Wat zouden we zonder jou moeten doen?’ dat is een opmerking die je met regelmaat zult horen bij Fiscaliade.
- Je bent de spil in het web in een jong, hecht en ambitieus team.
- Je bent hét visitekaartje van de organisatie en weet klanten en collega’s aan je te binden.
- Je bent zaken graag voor en weet daardoor écht het verschil te maken.
Als management assistente/ officemanager bied je ondersteuning op secretarieel en administratief gebied.
Je bent een geboren organisator, hebt aan een paar woorden genoeg om zaken zelfstandig op te pakken en zorgt ervoor dat afspraken worden opgevolgd en deadlines worden bewaakt. Je hebt oog voor details en vind de balans tussen wat kan en wat moet en hier handel je ook naar. Jouw werkzaamheden zijn erop gericht om te ontzorgen zodat er een prettige maar vooral realistische agenda ontstaat op basis van inschatting van urgentie.
Je bent verantwoordelijk voor alle voorkomende management supportwerkzaamheden, waaronder:
- Complex agenda- en mailboxbeheer, Je beheert de mailbox, kijkt vooruit en start met het proactief plannen van de afspraken. Je leest actief de mailboxen mee en beantwoord de binnengekomen e-mails daar waar mogelijk.
- Verantwoordelijk voor de organisatie van de fiscale opleidingen zodat deze organisatorisch goed lopen, van het verzamelen van informatie tot het aanhaken van collega’s.
- Ondersteunen op gebied van interne processen, als HR/ Officemanagement denk hierbij aan een bloemetje regelen voor een zieke medewerker tot het regelen van een lekkere lunch.
- Organiseren en coördineren van bijeenkomsten en locatie bezoeken zowel intern als extern. Jij houdt ervan dat alles tot op de puntjes geregeld is en denkt graag mee over nieuwe initiatieven.
Wat kun je van ons verwachten?
Volop de mogelijkheden om jezelf inhoudelijk en persoonlijk te ontwikkelen. Je gaat aan de slag in een hecht team waar altijd ruimte is om te sparren en te lachen. Humor en gezelligheid in combinatie met hard en zelfstandig werken zijn de uitgangspunten.
- je salarisrange ligt tussen de € 3.550- € 4.200 bruto per maand, bij een 40-urige werkweek. Inschaling afhankelijk van ervaring.
- je krijgt diverse secundaire arbeidsvoorwaarden, o.a. reiskostenvergoeding.
- je bouwt een goed pensioen op.
- Een werkgever waarbij jouw prestaties worden erkend en een bonus bij goede prestaties.
- Trainingen en cursussen die bijdragen aan jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling.
- Laptop en iPhone.
- 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime contract.
- Je werkplek is een warm en uitnodigend kantoor aan het landelijk buitengebied van Zwolle.
- Gezellige events met collega’s, zoals: borrels en andere activiteiten.
Wie ben jij?
- Je beschikt over een afgeronde opleiding in de richting van officemanagement/ directiesecretaresse, HBO niveau met een aantal jaren ervaring.
- Je kunt makkelijk schakelen en voelt je snel thuis in een af en toe hectische omgeving waarbij veel zaken tegelijk komen. Je behoud hierbij het overzicht en maakt een realistische inschatting van urgentie, belang van zaken en je stelt prioriteiten.
- Je bent resultaatgericht, proactief en je houdt ervan om mee te denken om processen te stroomlijnen.
- Je krijgt energie van plannen, organiseren en coördineren, je bent organisatiesensitief, je weet wat er speelt binnen de organisatie en je bent je bewust van (in)formele regels, belangen en posities.
- Je bent integer en gaat zorgvuldig om met persoonlijke en vertrouwelijke informatie.
- Bij voorkeur heb je ervaring inmiddels opgedaan in de commerciële sector.
De arbeidsovereenkomst is eerst voor de duur van 1 jaar. Bevalt het van beide kanten?
Dan krijg je een vast contract.
Kennismaken of meer weten?
Krijg jij energie van bovenstaande? Stuur vooral jouw CV met een korte motivatie naar ariane.winters@fiscaliade.nl of bel voor meer informatie Ariane Winters op nummer 06-1347 9932. Wie weet drinken wij binnenkort een kopje koffie samen!
Wij vinden het ook geen probleem om na 17:00 uur of in het weekend een keer kennis te maken, deze flexibiliteit mag je van Fiscaliade verwachten.
Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet gewaardeerd.
