Vacature: medewerker administratie (24-32 uur) – Zwolle

Medewerker (salaris)administratie (24-32 uur) - Zwolle

Ben jij iemand die energie krijgt van het draaien van de administratie en ervoor te zorgen dat alles administratief loopt?

Bij Fiscaliade zoeken we een administrateur die zorgt dat onze interne processen vlekkeloos verlopen. Jij bent de financiële spil van ons team: van het opstellen van facturen tot het beheren van debiteuren en het verwerken van salarissen. In deze rol werk je nauw samen met collega’s en draag je direct bij aan een solide basis voor ons groeiende adviesbureau.

Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken en mee te denken over hoe we onze administratie nóg slimmer kunnen organiseren. Zo maak jij het verschil in een organisatie die werkt voor de publieke sector en waar samenwerking en kwaliteit centraal staan.

Wat ga je doen?

  • Je stelt facturen op, verzend deze en verwerkt de inkomende en uitgaande betalingen;
  • Je beheert de debiteurenadministratie en onderhoudt contact met klanten over betalingen bij vragen;
  • Je beheert de crediteurenadministratie en zorgt dat alle facturen voldoen aan de wettelijke eisen en goed worden geboekt;
  • Je verzorgt de salarisadministratie en verwerkt mutaties nauwkeurig;
  • Je bereid de btw-aangifte en enkele rapportages voor;
  • Je ondersteunt bij maand- en jaarafsluitingen en denkt mee over procesverbeteringen.

Wat bieden wij jou?

  • Salaris: €3.200 – €4.000 bruto per maand (o.b.v. 40 uur en kennis/kunde/ervaring);
  • Samenwerking met een team van fiscalisten en financiële experts;
  • Flexibiliteit in werkdagen en -locaties (Zwolle, Groningen, Rotterdam, klantlocatie of thuis) met een voorkeur voor periodieke aanwezigheid op kantoor Zwolle;
  • Een hecht, informeel team van hoogwaardige professionals;
  • Ruimte voor opleiding en ontwikkeling;
  • De kans om processen te optimaliseren en verder in te richten;
  • Mogelijkheid om terug te vallen op inhoudelijk sterke collega’s om te sparren.

‘Niets fijner dan een administratie die klopt en goed loopt – en waar jij dat verschil maakt’

Meer lezen over het werken bij Fiscaliade? Proef de sfeer, klik hier >> 

Wie ben jij?

  • Je hebt een MBO+ of HBO-diploma in (salaris/bedrijfs)administratie of aanverwant studiegebied;
  • Je hebt relevante werkervaring in financiële administratie;
  • Je bent nauwkeurig, hebt goede ideeën over verbeteringen in de administratie en bent (klant)vriendelijk;
  • Je krijgt energie van het correct en efficiënt laten verlopen van processen en werkt graag in een hecht team.

Over Fiscaliade

We werken vanuit Zwolle, Groningen, Rotterdam en bij onze klanten. Onze kracht is de combinatie van finance & control, fiscaliteit en gebiedseconomie. Wij zijn een groeiend team van ruim 25 professionals en geloven in samenwerking, eigenaarschap en jezelf kunnen zijn. Het niveau is hoog, waardoor er hard gewerkt wordt en je continu veel van elkaar leert. Daarvoor is natuurlijk ook voldoende ontspanning en vertrouwen nodig, dat bevorderen we graag door regelmatig teamuitjes te organiseren. 

Enthousiast?

Solliciteer – we zijn benieuwd wie je bent en wat je motiveert om onderdeel van ons team te worden. Bel of mail naar Eva ter Heege via 06 13 47 99 32 of werkenbij@fiscaliade.nl.

Na je sollicitatie

  • Stap 1: Solliciteer

Stuur je cv en motivatie naar ons op.

  • Stap 2: De eerste indruk

Binnen 5 werkdagen nemen we contact met je op om je sollicitatie te bespreken. Als dat positief is nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek op locatie.

  • Stap 3: Kennismakingsgesprek

We leren elkaar beter kennen. We bespreken jouw ervaring, motivatie en specialisme en jij krijgt een duidelijk beeld van Fiscaliade en de functie waarvoor je solliciteert.

  • Stap 4: Tweede gesprek

Is het eerste gesprek positief, dan volgt een tweede gesprek met dezelfde of andere collega’s. We gaan dieper in op de inhoud van jouw rol en bespreken ook de arbeidsvoorwaarden.

  • Stap 5: Overeenkomst en contract

Wanneer we beiden enthousiast zijn, maken we afspraken definitief en ontvang je jouw contractvoorstel.

  • Stap 6: Onboarding en eerste werkdag

Op je eerste dag heten we je welkom en maak je kennis met het team en je nieuwe werkplek. Je start altijd met een onboarding zodat je een zachte landing hebt en direct goed van start kunt. Welkom!

Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet gewaardeerd.

Bekijk de werkdag van je nieuwe collega Sophie

Zo ziet je agenda er straks uit

08:30–09:00 Mail bijwerken: mutaties, vragen van medewerkers of klanten
09:00–10:30 Uren en loonmutaties verwerken
10:30–12:30 Facturen maken en debiteuren opvolgen
12:30–13:00 Gezellig lunchen op kantoor
13:00–14:30 Bellijst afwerken: klanten bellen over wijzigingen of vragen
14:30–15:45 Check van lonen en maandelijkse controles
15:45–17:00 Administratie afronden — daarna padellen met collega’s